• Unterstützung bei der strukturierten Recherche nach laufenden klinischen Studien und derLiteraturrecherche in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Medizin
   
• Unterstützung bei der Nutzung der REVEAL-Templates, um eine Übersicht über die bestehende Evidenz und die laufenden klinischen Studien zu erstellen
  
  Hinweis: Workshop Projektmanagement «Evidenzbasierte Studienplanung mit REVEAL», Prof. Matthias Briel, 14. April 2026, online
   
• Unterstützung bei der Auswahl möglicher primärer Endpunkte (unter Berücksichtigung von «Core Outcome Sets» wie ICHOM, COMET und JLA), die mit PPI-Vertretenden besprochen werden sollten 

Wenn Sie daran interessiert sind, substanzielle kostenlose Unterstützung durch die DKF-Scientific Services für Ihr Projekt zu erhalten, klären wir die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit ab.

Dann laden wir Sie ein, Ihre Projektidee am 6. Mai 2026 am DKF zu präsentieren und die Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit den DKF-Scientific Services persönlich mit uns zu besprechen. Die vorgestellten Projektideen werden durch ein Expertengremium priorisiert, sodass wir unsere begrenzten Ressourcen gezielt zuteilen können. 

• Melden Sie sich bis zum 27. April 2026 an unter beratung.dkf@usb.ch oder Kontaktformular
• Stellen Sie Ihre Projektidee am 6. Mai 2026 am DKF vor
   
  Hinweis:Weitere Informationen

• Möglichkeit zum Austausch und zur Diskussion mit Forschenden, welche bereits erfolgreich Förderung beim SNF beantragt haben
• Unterstützung bei der Projektentwicklung und Planung der Projektdurchführung 

Formale Eignung
In einem ersten Schritt muss geprüft werden, ob Sie und alle weiteren Gesuchstellenden sowie die involvierten Institutionen die formalen Bedingungen erfüllen.

Falls Sie noch kein Konto bei MySNF besitzen, empfehlen wir, dieses frühzeitig einzurichten (siehe auch Punkt 4.), damit Einsicht in die einzureichenden Dokumente gewährt wird.

• Machen Sie sich mit der Ausschreibung vertraut und prüfen Sie, ob alle Gesuchstellenden und deren Institutionen die formalen Anforderungen für eine Einreichung erfüllen.
  
  Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des SNF. Bei Fragen und Unsicherheiten wenden Sie sich bitte direkt an den SNF (E-Mail an iict@cluttersnf.ch).

• Abklärung bezüglich Eignung für das SNF IICT-Förderprogramm
• Hinweis auf die Wichtigkeit der formalen Eignungsprüfung und das Einhalten der durch den SNF vorgegebenen Formalitäten

Eignung der wissenschaftlichen Fragestellung
Für die Weiterentwicklung Ihrer Projektidee unterstützen wir Sie dabei, eine präzise Forschungsfrage zu formulieren und ein geeignetes Studiendesign festzulegen. Zudem prüfen wir gemeinsam, ob Ihr Vorhaben die Kriterien des SNF IICT Förderprogramms erfüllt und sich für eine Eingabe eignet.

• Beziehen Sie eine Clinical Trial Unit (CTU) wie das DKF ein. Dies wird vom SNF eingehend empfohlen.
  
  Hinweis: Der Kontakt mit einer lokalen CTU sollte so früh wie möglich erfolgen. Bei Beteiligung einer CTU muss zusammen mit der Absichtserklärung (Letter of Intent) und dem Gesuch ein Unterstützungsschreiben (Letter of Support) eingereicht werden, in dem der Beitrag der CTU beschrieben wird.

• Beratung zu Methodik & Studiendesign, erster Austausch zur Abschätzung der Stichprobengrösse

Um beim SNF ein Fördergesuch stellen zu können, brauchen Sie ein Benutzerkonto auf der Web-Plattform mySNF. Über dieses werden alle Einreichungen, Evaluierungen und die Verwaltung von Gesuchen und Projekten abgewickelt.

Ausserdem verlangt der SNF von Gesuchstellenden die Eingabe eines standardisierten CVs. Weitere Informationen

• Sofern Sie noch kein Benutzerkonto haben, registrieren Sie sich unter "Neue/n Benutzer registrieren" auf mySNF.
  
  Hinweise: Die Aktivierung des Kontos kann bis zu einer Woche dauern.
  
  Alle «Co-Applicants» müssen ebenfalls ein mySNF-Benutzerkonto erstellen.
   
• Erstellen Sie Ihren CV nach SNF-Guideline im «SNSF Portal user account» bzw. aktualisieren Sie diesen. Dies gilt auch für alle «Co-Applicants».

• Beratung zu allen Fragen rund um die Registriertung beim SNF und zur Erstellung eines geeigneten CVs

Der «Letter of intent (LOI)» beschreibt die Eckpunkte Ihres geplanten Projekts als Pre-Proposal. Der Inhalt ist nicht bindend. Änderungen im endgültigen «Full Proposal» (siehe weiter unten) sind daher möglich.

Die Eingabe von LOI ermöglicht es dem SNF, den Evaluationsprozess zu planen und eine erste, unverbindliche Rückmeldung über die formale Eignung der Gesuchstellenden zu geben. 

• Definieren Sie alle im LOI-Template verlangten Angaben zu Ihrem Projekt und den Projektpartnern.
  
  Hinweis: Sie müssen u.a. folgende Angaben machen:
  - Start und Dauer des Projekts
  - Eine grobe Abschätzung der voraussichtlich benötigten Fördersumme
   
• Erarbeiten Sie einen PPI-Plan. Diesen benötigen Sie sowohl für den LOI als auch für den PPI Preparatory Grant (siehe Punkt 6.)
   

• Geben Sie Ihr Projekt via mySNF ein.
  
  Hinweise: Das Projekt muss initial durch den «Applicant» angelegt werden, weitere Personen können dann zur Bearbeitung freigeschalten werden. Die finale Einreichung muss durch den «Applicant» erfolgen.
  
  Folgende Dokumente sind erforderlich:
  - LOI als pdf-Datei
  - CV von «Applicant» und allen «Co-Applicants» (falls bereits bekannt) erstellen via SNSF-Portal. Das CV-Template verlangt die Auflistung der 3 wichtigsten Leistungen (Research Output) anstelle einer umfassenden Publikationsliste.
  - LOS der CTU/ des DKFs als pdf-Datei

  
  Zusätzlich brauchen Sie folgende Informationen:
  - Geburtsdatum, akademischer Grad, Privatadresse, Instituts-Anschrift und Anstellungsverhältnis (inkl. Beschäftigungsgrad, Funktion, Professur ja/nein, PhD ja/nein und ggf. Datum und Land der Promotion) von «Applicant» und allen «Co-Applicants»
  - Geplanter Projektstart und Dauer
  - Forschungsbereich, Haupt- & Neben-Disziplin(en) des Projektes
  - Keywords des Projektes
  - Beitragsverwaltende Stelle (in Basel: Universität Basel, Ressort Finanzen, Abt. Nationalfonds und Drittmittel)
  - Finanzieller Bedarf (nach Förderungsjahren) – grobe Abschätzung, nicht binden
  
  Nach der Eingabe können Sie das komplette Dokumentenset als pdf-Datei herunterladen.

• Beratung und Unterstützung beim Ausfüllen des LOI-Templates
   
• Beratung bzgl. PPI-Aktivitäten und Formulierung des PPI-Plans inkl. Kostenabschätzung
   
• Erstellen des LOS des DKF
   
• Unterstützung bei der Eingabe via mySNF

Der SNF finanziert Aktivitäten im Bereich Patient and Public Involvement (PPI) in der Planungsphase Ihres Projekts mit bis zu CHF 5'000, unabhängig davon, ob Sie schlussendlich eine Zusage für Förderung erhalten oder nicht. Die Gelder decken Kosten für PPI-Aktivitäten zur Entwicklung des Projektantrags (Juli - Ende Oktober 2026). Alle anderen PPI-bezogenen Kosten (während und nach der Studie) können im Rahmen des IICT-Grant Projektantrags budgetiert werden.

Alle vom SNF eingeworbenen Gelder (so auch ein PPI Preparatory Grant) werden über Drittmittel-Konten (sogn. PSP-Konten) bei der Universität Basel verwaltet.

• Stellen Sie einen separaten Antrag auf ein PPI Preparatory Grant. Als Vorlage kann im 2. Schritt der «Letter of Intent» ausgewählt werden. Dort eingetragene Informationen werden dann übernommen.
  
  Hinweise: Der Antrag erhält eine eigene Projektnummer in mySNF. Unterlagen und Informationen aus dem LOI werden automatisch übernommen.
  
  Ablauf: Die Einreichung des PPi Preparatory Grants erfolgt zeitgleich mit dem LOI.
   
• Lassen Sie sich nach der Grant-Bewilligung von der Finanzabteilung der Universität Basel die Drittmittelkonto (PSP)-Nummer für Ihr Projekt geben und verwenden Sie die Gelder für PPI-Aktivitäten im dafür vorgesehenen Zeitraum (1. Juli bis 31. Oktober).
  
  Hinweis: PSP-Nummern können über finanzen@clutterunibas.ch erfragt werden. Die Begleichung von Rechnungen erfolgt mit Verweis auf die PSP-Nummer und Visum direkt über die Finanzbuchhaltung der Universität.

• Beratung zu möglichen PPI-Aktivitäten
   
• Unterstützung bei der Formulierung des Antrags inkl. Kostenabschätzung für die PPI-Aktivitäten

Für eine gute Studienplanung ist die Abschätzung der benötigten Patientenzahl (Stichprobengrösse) essentiell. Es muss begründet werden, wie diese Stichprobengrösse bestimmt wurde und welche klinischen und statistischen Annahmen dafür getroffen wurden.

Für die Abschätzung der Stichprobengrösse ist eine präzise definierte Forschungsfrage und die Festlegung eines primären Endpunkts notwendig. Sie bilden die Grundlage für die Wahl des geeigneten Studiendesigns.

• Überprüfung der Annahmen für die Stichprobengrösse
   
• Statistische Beratung zur Abschätzung der Stichprobengrösse
  Hinweis: Die Definition der Forschungsfrage und des Studiendesigns sowie die Schätzung der Stichprobengrösse können bis zu 6 Wochen in Anspruch nehmen, da sie häufig in einem iterativen Prozess erarbeitet werden. Kontaktieren Sie das DKF daher bitte frühzeitig.
   
• Unterstützung bei oder Durchführung der Stichprobenabschätzung

• Finalisieren Sie die Forschungsfrage und damit alle methodischen Eckpunkte Ihres Projekts (Population, Intervention, Vergleichsgruppe, Studiendesign und Stichprobengrösse, etc.).
   
• Füllen Sie das Proposal (Template) aus und nutzen Sie dabei die SNF IICT Checkliste.
  
  Hinweise: Neben den methodischen Eckpunkten müssen Sie Details ausführen wie:
  - Visitenplan
  - Rekrutierungsstrategie
  - Datenerfassung
  - Dissemination
  - Milestones
  - PPI-Aktivitäten
  
  Gemäss SNF sind die SPIRIT Guidelines zu beachten.
   
• Bereiten Sie die «Letters of commitment (LOC)» der Projektpartner, PPI-Vertretender und der potentiellen Studienzentren vor und holen Sie die entsprechenden Unterschriften ein.
  
  Hinweise: Sie benötigen dieselben Informationen wie für den LOI und zusätzlich einen «Coverletter».
  
  Für den LOC von PPI-Vertretenden bietet der SNF eine Vorlage an.
   
• Geben Sie das finale Gesuch via mySNF ein.

• Beratung und Unterstützung hinsichtlich Methodik & Studiendesign, Statistik, Regulatorik, Data Management, PPI und weiterer Scientific Services
   
• Unterstützung beim Ausfüllen des «Proposal Templates»
   
• Kritisches Gegenlesen des Antrags inkl. Verbesserungsvorschlägen
   
• Ansprechpartner bei Fragen zur Eingabe via mySNF
   
• Ausstellen eines «Letter of commitment (LOC)» mit Detailbeschreibung der Zusammenarbeit und Verantwortlichkeiten
   
• Projektmanagement-Unterstützung im Rahmen der Einreichung (bei Bedarf, kostenpflichtig)

• Die Entscheidungsfrist zur Wiedereingabe beträgt in der Regel 2 Wochen. Daher ist eine zeitnahe Rückmeldung via Email an das SNF IICT-Team nötig.
• Die Entscheidung, ob (erneut) ein «PPI Preparatory Grant» beantragt wird, sollte dem SNF zeitgleich mitgeteilt werden.
• Der SNF legt die entsprechenden Formulare (LOI & PPI Preparatory Grant, siehe Punkte 5 und 6 weiter oben) auf mySNF an. Diese müssen zeitnah ausgefüllt und eingereicht werden.
• Ein neuer LOS des DKF wird nicht benötigt. Es kann der LOS aus dem Vorjahr verwendet werden.
• Danach geht es wie für andere Einreichungen mit dem Punkt 8 oben weiter. Bitte denken Sie daran, die neuen Vorlagen (z.B. Proposal Template) zu verwenden.
  
  Hinweis: Formale «Resubmissions» gibt es nicht mehr. Somit ist auch kein «Point-To-Point-Reply» zu den Ablehnungsgründen mehr nötig. Der Proposal geht auch nicht zwingend zu den gleichen Reviewern. Die Ablehnungsgründe sollten dennoch in der erneuten Einreichung entsprechend adressiert sein.

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der erneuten Projekteingabe.

• Führen Sie alle vorbereitenden PPI-Aktivitäten durch, die Einfluss auf das finale Gesuch (LOI, PPI Preparatory Grant) haben. Dazu zählen v.a. die Mitarbeit bei der Erarbeitung der Forschungsfrage, des Studiendesigns, der Endpunkte, der Machbarkeit der Studie sowie des Visitenplans.
   
• Planen Sie zudem alle PPI-Aktivitäten, die während der Projektdurchführung und danach stattfinden sollen.

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von PPI-Aktivitäten

• Erstellen Sie ein Budget für Ihr Projekt, inkl. aller Kosten, die durch Projektpartner (z.B. Apotheken, Labor, DKF, PPI-Massnahmen) entstehen. Vorhandene oder zugesprochene weitere Fördergelder (inkl. Bestätigungen) sind aufzuführen.
  
  Hinweise: Wenn internationale Co-Investigatoren beteiligt sind, soll der Anteil der Finanzierung im Ausland nicht mehr als 50% des Gesamtbudgets betragen.
  
  Wenn Kosten bei internationalen Partnern (CROs, Services und auch Zentren, welche keine Universitätsspitäler sind) anfallen, fällt eine Bezugssteuer von 8.1% in der Schweiz an. Diese Mehrkosten sollten entsprechend budgetiert werden.

• Unterstützung bei der Abschätzung des Budgets
• Budgetierung der von den DKF-Scientific Services übernommenen Aufträge

• Beantworten Sie die Rückfragen und Anmerkungen in einem Rebuttal Letter innerhalb der 2-Wochenfrist.
  
  Hinweis: In den meisten Fällen sind thematisch gebündelte Antworten zielführender als ein "point-to-point-reply".

• Feedback und Diskussion der geforderten Punkte
   
• Review des Rebuttal Letters

• Informieren Sie uns, um das weitere Vorgehen zu besprechen.
  
  Hinweis: Bei Ablehnung kann das Projekt im selben Jahr ohne LOI erneut eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass nach Mitteilung der Absage eine 2-wöchige Rückmeldefrist einzuhalten ist.

• Gemeinsame Planung des weiteren Vorgehens im Falle einer Zusage
   
• Gemeinsame Diskussion der Ablehnungsgründe und mögliche Anpassungen für eine erneute Einreichung

Bei Studien, in denen klinische Prüfpräparate (Investigational Medicinal Products, IMP) eingesetzt werden, benötigen Sie einen kompetenten Partner, der Sie bei der Planung und Umsetzung hinsichtlich des Prüfpräparates unterstützen kann.

Beachten Sie, dass die Produktion der Studienmedikation (Verblindung von Verum/Placebo) einen Einfluss auf die Kategorisierung der Studie hat und möglichst früh abgeklärt werden muss, ob die Produktion der Studienmedikation machbar ist.

• Informieren Sie die Spitalpharmazie (studien.pharmazie@clutterusb.ch) frühzeitig, falls
  • die von Ihnen geplante Studie ein Prüfpräparat beinhaltet,
  • Sie Unterstützung für die Verblindung benötigen oder
  • Sie Unterstützung für die Zubereitung der Studienmedikation wünschen.
     
• Beschreiben Sie das gewünschte Prüfpräparat (Wirkstoff, Applikationsweg, evtl. Arzneiform, Dosisstärke, Dosierung) und senden Sie diese Informationen an die Studienkoordination der Spitalpharmazie. Hilfreich können auch Angaben zur Patientenpopulation sein (z.B. Säuglinge, Kinder, Patienten mit Schluckbeschwerden, etc.).
  
  Hinweis: Bei der Budgetierung des Aufwands für die Bereitstellung der Studienmedikation sollten auch logistische Aspekte mitberücksichtigt werden.

• Evaluation der Machbarkeit für das beschriebene klinische Prüfpräparat
   
• Vorschlag möglicher Alternativen, falls das klinische Prüfpräparat im Rahmen der Studie nicht in der geplanten Form durch die Spitalphamazie realisierbar ist
• Erstellen eines Letter of Support für die Einreichung des Letter of Intent bis Ende Mai
   
• Erstellung der Unterlagen zum klinischen Prüfpräparat für die Einreichung bei Swissmedic
• Chargenweise GMP-konforme Herstellung klinischer Prüfpräparate verschiedener Darreichungsformen, inkl. Verblindung
   
• Kostenabschätzung für die finale Einreichung über die an die Spitalpharmazie übertragenen Aufgaben